Der Beruf: Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt

Verwaltungsfachangestellte übernehmen organisatorische Aufgaben in öffentlichen Verwaltungen. Sie bearbeiten Anträge, erstellen Bescheide oder verwalten Akten. Als Verwaltungsfachangestellte/r bist du ein wichtiger Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger – sozusagen eine Schnittstelle zwischen ihnen und den Behörden. Du beantwortest ihre Fragen und gibst Auskünfte zu allen möglichen Fragen.

Die Aufgaben als Verwaltungsfachangestellte/r sind vielfältig und unterscheiden sich je nach Fachrichtung. Dazu gehören unter anderem:

• Aktenführung
• Bearbeitung von Anträgen
• Terminvereinbarung
• Briefverkehr
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Öffentlichkeitsarbeit

Um dich für die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten zu bewerben, ist ein Hauptschulabschluss ausreichend.

Es gibt Soft Skills, die du für den Beruf unbedingt haben solltest. Mit folgenden Eigenschaften kannst du bei der Bewerbung überzeugen:

• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

In der Regel dauert die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten drei Jahre.

Im Einstellungstest erwarten dich Aufgaben aus verschiedenen Bereichen, die für deinen Job als Verwaltungsfachangestellte/r wichtig sind. Folgende Bereiche werden typischerweise abgefragt:

• Allgemeinwissen
• Sprache
• Mathematik
• Logik
• Visuelles Denkvermögen
• Konzentration und Merkfähigkeit

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten besteht abwechselnd aus Theoriephasen in der Berufsschule und Praxisphasen im Unternehmen.

Die ersten beiden Ausbildungsjahre sind für alle Verwaltungsfachangestellten gleich. Bevor du die Ausbildung beginnst, entscheidest du dich für eine Fachrichtung, auf die du dich dann im dritten Ausbildungsjahr spezialisierst. Folgende Fachrichtungen stehen zur Auswahl:

• Bundesverwaltung
• Kommunalverwaltung
• Landesverwaltung
• Kirchenverwaltung
• Handwerksorganisation

Grundsätzlich gilt: Verwaltungswirte und Verwaltungsfachangestellte sind Bürokräfte des öffentlichen Dienstes.

Um Verwaltungswirt zu werden, musst du entweder eine Ausbildung oder ein Studium abschließen. Im höheren Beamtendienst arbeiten Verwaltungswirte mit Bachelor- oder Diplomabschluss. Verwaltungswirte mit abgeschlossener Ausbildung arbeiten im mittleren Dienst und werden ebenfalls verbeamtet.

Verwaltungsfachangestellte sind Angestellte im öffentlichen Dienst und werden nicht verbeamtet. Nach der meist dreijährigen Ausbildung ist es aber möglich, durch Fortbildungen zum Verwaltungswirt aufzusteigen und ebenfalls den Beamtenstatus zu erlangen.

Verwaltungsfachangestellte arbeiten üblicherweise in öffentlichen Einrichtungen, zum Beispiel:

• Kommunen
• Ministerien
• Industrie- und Handelskammern
• Stiftungen

Nach abgeschlossener Ausbildung kannst du in allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung sowie bei Kammern und kommunalen Betrieben arbeiten. Wenn du nicht im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest, findest du als Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung eines Unternehmens einen Job. Außerdem kannst du als Fachassistent/in im Jobcenter arbeiten, wo du Klientinnen und Klienten betreust. Du kümmerst dich hauptsächlich darum, dass sie ihre Termine wahrnehmen, Bewerbungen verschicken und Unterstützung bekommen.

Wenn du nach der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten Karriere machen möchtest, gibt es vielseitige Möglichkeiten. Es gibt zahlreiche Fort- und Weiterbildungen, durch die du in höhere Positionen aufsteigen kannst.

Fortbildungen gibt es zum Beispiel in den Bereichen Verwaltungsrecht oder Personalwesen. Dabei eignest du dir zusätzliches Wissen an, um dich auf den jeweiligen Bereich zu spezialisieren. Neben fachlichen Fortbildungen gibt es auch Weiterbildungen, zum Beispiel zum Verwaltungsfachwirt oder zum Betriebswirt. Diese Weiterbildungen ermöglichen es dir, in höhere Positionen aufzusteigen, um Führungsaufgaben zu übernehmen und mehr Geld zu verdienen.