Der Beruf: Bürokaufmann / Bürokauffrau

Die Ausbildung findet sowohl im Ausbildungsbetrieb als auch in der Berufsschule statt.
Im Betrieb lernst du unter anderem, wie ein Büro organisiert wird und kaufmännische Aufgaben erledigt werden. Dazu gehören zum Beispiel:

• Schriftverkehr erledigen
• Telefonate und Kundenkontakt
• Termine organisieren
• Rechnungen schreiben und Buchhaltung
• Datenpflege und -verwaltung

In der Berufsschule werden dir die theoretischen Kenntnisse beigebracht. Dazu gehören unter anderem Rechnungswesen, Wirtschafts- und Sozialkunde, Informationsverarbeitung und Deutschunterricht.

In der Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau verdienst du in den westdeutschen Bundesländern 1.161 € im ersten Ausbildungsjahr, im zweiten 1.246 € und im dritten Jahr 1.345 € brutto monatlich.

In den ostdeutschen Bundesländern sind es im ersten Lehrjahr 1.155 €, im zweiten 1.229 € und im dritten Jahr 1.320 € brutto im Monat.

Als Bürokaufmann / Bürokauffrau sorgst du dafür, dass Organisation, Kommunikation und Verwaltung im Büro reibungslos ablaufen. Ob E-Mails bearbeiten, Telefonate führen oder Termine planen – du übernimmst organisatorische und kaufmännische Aufgaben, damit der Betrieb gut funktioniert. Als Bürofachkraft arbeitest du viel am Bildschirm, aber auch am Empfang oder am Telefon.

Im Einstellungstest erwarten dich Aufgaben aus verschiedenen Bereichen, die für deinen Job als Bürokaufmann / Bürokauffrau wichtig sind. Folgende Bereiche werden typischerweise abgefragt:

• Allgemeinwissen
• Fachbezogenes Wissen
• Sprachbeherrschung
• Mathematik
• Logisches Denkvermögen
• Visuelles Denkvermögen
• Konzentration und Merkfähigkeit

Die Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau dauert drei Jahre.

Rechtlich gesehen gibt es keine bestimmten Voraussetzungen, um die Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann zu beginnen. Die Ausbildungsbetriebe suchen sich ihre Auszubildenden nach eigenen Kriterien aus. Zu diesen Kriterien kann zum Beispiel ein bestimmter Schulabschluss (Hauptschule, mittlere Reife etc.) gehören.
Um den Beruf auszuüben, sind gewisse Interessen und Fähigkeiten von Vorteil. Die Arbeit in den Bereichen Verwaltung und Organisation sollte dir Freude bereiten, aber sie erfordert auch eine sehr große Sorgfalt deinerseits.