Justizfachwirt/in: Ausbildung und Einstellungstest

Als Justizfachwirt/in sorgst du dafür, dass Gerichte und Staatsanwaltschaften organisatorisch funktionieren. Du nimmst Anträge auf, führst Protokoll bei Gerichtsverhandlungen, bearbeitest Akten und Schriftstücke, lädst Verfahrensbeteiligte vor und erteilst Bürgern Auskünfte. Anders als Justizfachangestellte bist du als Justizfachwirt/in in der Regel Beamter beziehungsweise Beamtin des mittleren Justizdienstes beziehungsweise einer entsprechenden Laufbahngruppe. Die genaue Laufbahnbezeichnung und die Ausbildung richten sich nach dem jeweiligen Bundesland. Hessen und Nordrhein-Westfalen bieten beispielsweise einen zweijährigen Vorbereitungsdienst an.

Auch beim Auswahlverfahren gibt es Unterschiede zwischen den Ländern. Einen bundesweit identischen Justizfachwirt-Einstellungstest gibt es deshalb nicht. Nordrhein-Westfalen prüft aktuell unter anderem Textverständnis, logisches Denkvermögen und Konzentration. Hessen verwendet einen umfangreichen Online-Eignungstest und anschließend ein strukturiertes Interview.

Justizfachwirte arbeiten an Gerichten und Staatsanwaltschaften und übernehmen dort zahlreiche Aufgaben, die für den Ablauf gerichtlicher Verfahren notwendig sind. Du nimmst beispielsweise Anträge und Erklärungen auf, lädst Zeugen und andere Verfahrensbeteiligte zu Terminen ein, gewährst Akteneinsicht und fertigst Schriftstücke aus. Außerdem kannst du in Gerichtsverhandlungen Protokoll führen.

Hinzu kommen je nach Einsatzbereich besondere Sachbearbeitungsaufgaben. In Nordrhein-Westfalen können Justizfachwirte beispielsweise Gerichtskosten einfordern, Zeugenentschädigungen festsetzen, Zahlungen prüfen sowie Grundbuch- und Registerangelegenheiten bearbeiten. Auch Mitteilungen an das Bundesamt für Justiz und Aufgaben in der Gerichtsverwaltung können dazugehören.

In Hessen beschreibt die Justiz Justizfachwirte ebenfalls als wichtige Schnittstelle zwischen Gerichten und Bürgern. Dort gehören unter anderem Akten- und Schriftverkehr, Protokollführung, das Erstellen bestimmter gerichtlicher Dokumente und die Aufnahme von Anträgen zum Berufsbild. Dabei arbeitest du eng mit Richtern, Staatsanwälten, Rechtspflegern und weiteren Beschäftigten der Justiz zusammen.

Die Ausbildung ist kein bundesweit einheitlich geregelter dualer Ausbildungsberuf nach BBiG, sondern ein landesrechtlich geregelter Vorbereitungsdienst für eine Beamtenlaufbahn. Dauer und Aufbau können deshalb je nach Bundesland voneinander abweichen. In Hessen und Nordrhein-Westfalen beträgt die reguläre Ausbildungsdauer aktuell jeweils zwei Jahre.

In Nordrhein-Westfalen bestehen die zwei Jahre aus insgesamt 14 Monaten Praxis mit Begleitunterricht bei Gerichten und Staatsanwaltschaften sowie 10 Monaten theoretischer Ausbildung am Ausbildungszentrum der Justiz in Essen. Dort beschäftigst du dich beispielsweise mit Strafrecht, Familienrecht und Kostenrecht.

Hessen gliedert den zweijährigen Vorbereitungsdienst in mehrere Theorie- und Praxisblöcke. Vorgesehen sind ein zweimonatiges Einführungspraktikum, ein zweimonatiges Berufspraktikum, sechs Monate Fachtheorie, zwölf Monate weitere praktische Ausbildung und abschließend zwei Monate Fachtheorie. Die theoretischen Lehrgänge finden je nach Einstellungstermin am Studienzentrum Rotenburg an der Fulda oder am Campus Frankfurt am Main statt.

Während der Ausbildung beschäftigst du dich unter anderem mit:

Nach erfolgreichem Abschluss kannst du grundsätzlich in unterschiedlichen Abteilungen von Gerichten und Staatsanwaltschaften eingesetzt werden. Die genaue Ausbildung und Prüfung richten sich nach dem jeweiligen Landesrecht.

Die schulischen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen unterscheiden sich zwischen den Ländern. Nordrhein-Westfalen verlangt aktuell Fachoberschulreife oder einen gleichwertigen Schulabschluss. Für die Berufung in das Beamtenverhältnis gelten dort zusätzlich Anforderungen unter anderem an Staatsangehörigkeit, Verfassungstreue und Lebensalter. Am Ende der Ausbildung darfst du grundsätzlich noch nicht 42 Jahre alt sein, wobei Ausnahmen möglich sind.

In Hessen wird ebenfalls mindestens ein Realschulabschluss oder ein gleichwertig anerkannter Bildungsstand verlangt. Als gleichwertig kann beispielsweise ein Hauptschulabschluss in Verbindung mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung gelten. Außerdem gelten dort beamtenrechtliche Voraussetzungen zur Staatsangehörigkeit und grundsätzlich ein Höchstalter von 40 Jahren, wobei ebenfalls Ausnahmen vorgesehen sind.

Neben diesen formalen Voraussetzungen brauchst du vor allem sehr gute sprachliche Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise. Du arbeitest mit Gesetzen, gerichtlichen Entscheidungen und umfangreichen Akten und musst wichtige Einzelheiten zuverlässig erfassen. Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein freundlicher Umgang mit Bürgern sind ebenfalls wichtig.

Auch digitale Kompetenz gewinnt zunehmend an Bedeutung. Gerichte und Staatsanwaltschaften arbeiten heute mit elektronischen Akten und Fachanwendungen. Hessen prüft digitale Kompetenz deshalb sogar ausdrücklich im Auswahlverfahren.

Justizfachwirte arbeiten hauptsächlich bei Gerichten und Staatsanwaltschaften. Abhängig vom Bundesland und Einsatzgebiet kannst du beispielsweise in Straf-, Zivil-, Familien-, Nachlass-, Register- oder Grundbuchabteilungen arbeiten. Auch Tätigkeiten in der Gerichtsverwaltung und bei übergeordneten Justizbehörden sind möglich. Hessen nennt beispielsweise zusätzlich das Justizministerium, das Oberlandesgericht und die IT-Stelle der Justiz als mögliche Arbeitsbereiche.

Nach der Ausbildung kannst du dich innerhalb der Justiz weiterentwickeln und zusätzliche Verantwortung übernehmen. In Nordrhein-Westfalen sind Beförderungen als Justizfachwirt bis zur Besoldungsgruppe A 9 möglich. Außerdem kannst du dich unter bestimmten Voraussetzungen für den Gerichtsvollzieherdienst qualifizieren oder ein duales Studium zum Diplom-Rechtspfleger absolvieren.

Auch Hessen nennt den Gerichtsvollzieherdienst und den Aufstieg zum Diplom-Rechtspfleger als mögliche Entwicklungsschritte. Besonders leistungsstarken Beamten stehen dort darüber hinaus weitere Aufstiegsmöglichkeiten in den gehobenen Justizdienst offen.

Einen bundesweit einheitlichen Justizfachwirt-Einstellungstest gibt es nicht. Die Länder organisieren die Bewerberauswahl selbst. Nordrhein-Westfalen verwendet nach der Prüfung der Bewerbungsunterlagen einen Einstellungstest, der je nach Behörde online oder vor Ort stattfinden kann. Geprüft werden ausdrücklich Textverständnis, logisches Denkvermögen und Konzentrationsfähigkeit. Wer überzeugt, wird anschließend zum persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen.

Hessen veröffentlicht noch detailliertere Angaben. Nach einer Vorauswahl anhand der Bewerbungsunterlagen folgt ein ungefähr zweistündiger Online-Eignungstest. Dieser umfasst Deutsch, juristisches Textverständnis, digitale Kompetenz, logisches Denken, Officemanagement und Merkfähigkeit sowie Fragen zu persönlichen und sozialen Kompetenzen. Nach bestandenem Test folgt ein ungefähr 30-minütiges persönliches Interview, in dem insbesondere Motivation und persönliche Kompetenzen betrachtet werden.

Sehr gute Deutschkenntnisse gehören zu den wichtigsten Grundlagen des Berufs. Hessen prüft Kenntnisse der deutschen Sprache ausdrücklich im Online-Eignungstest. Nordrhein-Westfalen nennt Textverständnis als festen Testbestandteil.

Übe daher Rechtschreibung, Grammatik, Wortbedeutungen und das schnelle Erfassen anspruchsvollerer Texte. Besonders wichtig ist, Aussagen genau zu lesen und nicht vorschnell Schlussfolgerungen zu ziehen. Im Berufsalltag arbeitest du schließlich regelmäßig mit gerichtlichen Verfügungen, Anträgen und anderen rechtlich bedeutsamen Schriftstücken.

Hessen nennt juristisches Textverständnis ausdrücklich als eigenen Prüfungsbereich. Dabei geht es nicht darum, bereits vor der Ausbildung umfangreiches juristisches Fachwissen zu besitzen. Vielmehr musst du Informationen aus rechtlich formulierten Texten aufnehmen und korrekt einordnen können.

Typische Übungsformen sind kurze Regeltexte mit anschließenden Aussagen oder Fallbeispielen. Achte dabei genau auf Bedingungen, Ausnahmen und Formulierungen wie „nur wenn“, „mindestens“ oder „nicht“. Gerade solche Details entscheiden häufig darüber, welche Schlussfolgerung richtig ist.

Logischen Denken wird sowohl in Nordrhein-Westfalen als auch in Hessen ausdrücklich geprüft. Möglich sind beispielsweise Zahlen- und Buchstabenreihen, Analogien, Zuordnungen oder Schlussfolgerungsaufgaben.

Im Berufsalltag musst du nachvollziehen können, welcher Bearbeitungsschritt aus einem bestimmten Verfahrensstand folgt und welche Informationen zusammengehören. Trainiere deshalb nicht nur einzelne Aufgabentypen, sondern versuche stets, die zugrunde liegende Regel möglichst schnell zu erkennen.

Nordrhein-Westfalen nennt Konzentrationsfähigkeit ausdrücklich im Einstellungstest, Hessen prüft zusätzlich Merkfähigkeit. Dabei können beispielsweise Zahlen, Namen, Symbole oder kurze Informationen präsentiert werden, die du später korrekt wiedererkennen oder zuordnen musst.

Diese Fähigkeiten sind in der Justiz besonders wichtig. Aktenzeichen, Termine, Fristen und Personendaten dürfen nicht verwechselt werden. Beim Protokollieren einer Verhandlung musst du außerdem wichtige Informationen schnell erfassen und zuverlässig festhalten.

Im hessischen Auswahlverfahren werden digitale Kompetenz und Officemanagement ausdrücklich getestet. Du solltest deshalb grundlegende Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln mitbringen und typische Büroabläufe verstehen.

Denkbar sind Aufgaben zur Organisation von Dateien, Tabellen, Terminen oder elektronischer Kommunikation. Auch die Frage, wie Informationen sinnvoll strukturiert oder Arbeitsaufträge priorisiert werden, passt zu diesem Bereich. Spezielle Justizsoftware musst du vor Ausbildungsbeginn dagegen noch nicht beherrschen.

Hessen integriert ausdrücklich Fragen zu persönlichen und sozialen Kompetenzen in den Online-Test. Anschließend werden diese Aspekte im strukturierten Interview weiter betrachtet.

Im Justizalltag sind Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Belastbarkeit wichtig. Du solltest Bürger freundlich behandeln, gleichzeitig aber sachlich bleiben und gesetzliche Vorgaben beachten. Bei entsprechenden Fragen ist es sinnvoll, konsistent und realistisch zu antworten, statt vermeintlich besonders perfekte Antworten zu konstruieren.

Nach einem erfolgreichen Test folgt sowohl in Nordrhein-Westfalen als auch in Hessen ein persönliches Gespräch. Hessen gibt dafür aktuell eine Dauer von ungefähr 30 Minuten an und nennt Berufsmotivation und persönliche Kompetenzen ausdrücklich als Gesprächsinhalte.

Informiere dich deshalb vorher über die Aufgaben von Gerichten und Staatsanwaltschaften sowie den Unterschied zwischen Justizfachwirt, Justizfachangestellten und Rechtspfleger. Du solltest erklären können, warum du eine Beamtenlaufbahn in der Justiz anstrebst und weshalb dir die Kombination aus Recht, Organisation und Bürgerkontakt gefällt.

Orientiere dich zuerst an den offiziellen Angaben deines Bundeslandes. Für Nordrhein-Westfalen solltest du besonders Textverständnis, Logik und Konzentration trainieren. Für Hessen kommen ausdrücklich Deutsch, juristisches Textverständnis, digitale Kompetenz, Officemanagement und Merkfähigkeit sowie persönliche und soziale Kompetenzen hinzu.

Übe möglichst unter Zeitdruck und lies Aufgabenstellungen sehr genau. Für das Interview solltest du zusätzlich die Aufgaben eines Justizfachwirts, den Aufbau der Ausbildung und deinen gewünschten Arbeitgeber kennen. Beim Ausbildungspark kannst du typische Aufgabenformate aus Einstellungstests kennenlernen und besonders Deutsch, Logik, Konzentration und Merkfähigkeit trainieren.

Der Ausbildungspark Verlag ist Bildungspartner unter anderem der Gewerkschaft der Polizei, des Olympiastützpunktes Hessen, des Deutschen Bundeswehrverbandes und der Deutschen Feuerwehr-Gewerkschaft und engagiert sich gemeinsam mit seinen Partnern für einen erfolgreichen Berufseinstieg junger Menschen.