Rechtsanwaltsfachangestellte/r: Ausbildung und Einstellungstest

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r organisierst du den Alltag einer Anwaltskanzlei und unterstützt Rechtsanwälte bei der Bearbeitung ihrer Mandate. Du führst Akten, überwachst wichtige Fristen, kommunizierst mit Mandanten, Gerichten und Behörden und bereitest Schriftsätze vor. Außerdem berechnest du Rechtsanwaltsvergütungen und Gerichtskosten und wirkst bei Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen mit. Die duale Ausbildung dauert drei Jahre.

Für den Beruf brauchst du sehr gutes Deutsch, Organisationstalent und eine besonders sorgfältige Arbeitsweise. Rechtliche Vorkenntnisse sind hilfreich, werden aber nicht vorausgesetzt. Einen bundesweit einheitlichen Einstellungstest gibt es nicht. Viele Kanzleien wählen ihre Auszubildenden anhand der Bewerbungsunterlagen und eines persönlichen Gesprächs aus, größere Kanzleien können weitere Auswahlstufen einsetzen.

Rechtsanwaltsfachangestellte sorgen dafür, dass die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe einer Kanzlei funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit Rechtsanwälten zusammen und hast regelmäßig Kontakt zu Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten.

Zu deinen typischen Aufgaben gehören:

Die Ausbildung dauert regulär drei Jahre beziehungsweise 36 Monate und findet dual in einer Rechtsanwaltskanzlei und in der Berufsschule statt. Die praktische Ausbildung übernimmt ein zur Ausbildung berechtigter Rechtsanwalt beziehungsweise eine entsprechend geeignete Kanzlei.

Zu den wichtigsten Ausbildungsinhalten gehören:

Du beschäftigst dich während der Ausbildung unter anderem mit Bürgerlichem Recht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Zivilprozessrecht und Zwangsvollstreckungsrecht. Dabei lernst du nicht Jura im Umfang eines Hochschulstudiums, sondern genau die rechtlichen Kenntnisse, die du für die Arbeit in einer Kanzlei brauchst.

Auch Englisch ist Bestandteil des Ausbildungsprofils. Je nach Kanzlei kann die Kommunikation mit internationalen Mandanten oder Geschäftspartnern eine größere Rolle spielen.

Während der Ausbildung findet eine Zwischenprüfung statt. Sie prüft den bisherigen Ausbildungsstand und umfasst unter anderem Kommunikation, Büroorganisation und Rechtsanwendung. Am Ende folgt die Abschlussprüfung mit rechtlichen, kaufmännischen und organisatorischen Prüfungsbereichen. Dazu gehören insbesondere Rechtsanwendung, Vergütung und Kosten, Geschäfts- und Leistungsprozesse sowie Wirtschafts- und Sozialkunde.

Gesetzlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Welche schulischen Anforderungen gelten, entscheidet die jeweilige Kanzlei. In der Praxis beginnen besonders viele Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss oder Hochschulreife.

Besonders wichtig sind:

Hilfreiche Schulfächer sind vor allem Deutsch, Wirtschaft beziehungsweise Recht, Mathematik und Englisch. Deutsch brauchst du für Schriftsätze, E-Mails und die Kommunikation mit Mandanten. Mathematik spielt beispielsweise bei Kosten-, Gebühren-, Zins- und Forderungsberechnungen eine Rolle.

Du solltest außerdem gerne strukturiert arbeiten. In einer Kanzlei laufen häufig viele Mandate gleichzeitig, die jeweils eigene Termine, Fristen und Dokumente haben.

Verschwiegenheit ist besonders wichtig. Du erhältst Einblick in persönliche, wirtschaftliche und rechtliche Angelegenheiten der Mandanten und musst mit diesen Informationen verantwortungsvoll umgehen.

Rechtsanwaltsfachangestellte arbeiten in erster Linie in Rechtsanwaltskanzleien. Dabei reicht das Spektrum von kleinen Kanzleien mit wenigen Anwälten bis zu großen internationalen Wirtschaftskanzleien.

Mögliche Ausbildungsbetriebe sind:

Die Aufgaben können sich je nach Kanzlei unterscheiden. In einer kleinen Kanzlei lernst du häufig viele unterschiedliche Rechtsgebiete und Arbeitsabläufe kennen. In einer großen Wirtschaftskanzlei arbeitest du möglicherweise stärker in spezialisierten Teams und hast häufiger Kontakt mit internationalen Mandanten.

Auch die Digitalisierung unterscheidet sich von Kanzlei zu Kanzlei. Aktuelle Ausbildungsstellen werben teilweise ausdrücklich mit digitaler Aktenführung, modernen Kanzleisystemen und elektronischen Arbeitsabläufen.

Vor deiner Bewerbung solltest du deshalb prüfen, auf welche Rechtsgebiete die Kanzlei spezialisiert ist. Arbeitsrecht, Familienrecht, Verkehrsrecht, Strafrecht oder Wirtschaftsrecht können den Arbeitsalltag sehr unterschiedlich prägen.

Nach der Ausbildung kannst du deine Kenntnisse in bestimmten Rechtsgebieten oder organisatorischen Bereichen vertiefen. Mit zunehmender Berufserfahrung übernimmst du häufig selbstständiger Fristenkontrolle, Kostenabrechnung, Zwangsvollstreckung oder anspruchsvolle Mandatsorganisation.

Eine wichtige Aufstiegsfortbildung ist der Geprüfte Rechtsfachwirt beziehungsweise die Geprüfte Rechtsfachwirtin. Diese Qualifikation baut auf der Berufspraxis als Rechtsanwaltsfachangestellte/r auf und bereitet auf verantwortungsvollere Aufgaben in Kanzleien vor.

Mögliche Schwerpunkte sind beispielsweise:

In größeren Kanzleien können sich außerdem Entwicklungsmöglichkeiten im Office Management, Teammanagement oder in spezialisierten Assistenzbereichen ergeben.

Mit entsprechender Hochschulzugangsberechtigung kannst du auch ein Studium aufnehmen, beispielsweise Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft mit rechtlichem Schwerpunkt.

Für die Ausbildung gibt es keinen bundesweit einheitlichen oder vorgeschriebenen Einstellungstest. Jede Kanzlei entscheidet selbst, wie sie ihre Auszubildenden auswählt.

Bei einer kleineren Kanzlei kann der Bewerbungsprozess beispielsweise nur aus folgenden Schritten bestehen:

Auch aktuelle Kanzleien bieten freiwillige Praktika an, damit sich Bewerber und Ausbildungsbetrieb vor Vertragsabschluss kennenlernen können.

Größere Kanzleien können zusätzlich Telefon- oder Videogespräche, kurze Tests oder weitere Auswahlaufgaben einsetzen. Ein bestimmter Test ist jedoch nicht für alle Kanzleien vorgeschrieben.

Wenn ein Eignungstest angekündigt wird, sind insbesondere sprachliche, organisatorische und mathematische Grundlagen sinnvolle Vorbereitungsschwerpunkte.

Deutsch gehört zu den wichtigsten Fähigkeiten im Beruf. du arbeitest täglich mit E-Mails, Schriftsätzen, gerichtlichen Schreiben und anderen Dokumenten.

In einem möglichen Einstellungstest können beispielsweise vorkommen:

Besonders wichtig ist, dass du auch längere oder komplizierter formulierte Texte genau verstehst. Rechtliche Schreiben enthalten häufig viele Informationen, bei denen einzelne Formulierungen entscheidend sein können.

Auch die fehlerfreie schriftliche Kommunikation ist wichtig. Schreiben einer Kanzlei vermitteln gegenüber Mandanten, Gerichten und Behörden einen professionellen Eindruck.

Rechtsanwaltsfachangestellte arbeiten regelmäßig mit Geldbeträgen, Kosten, Zinsen und Forderungen. Gute mathematische Grundlagen sind deshalb erforderlich.

Mögliche Aufgabenbereiche sind:

Im Kanzleialltag brauchst du diese Fähigkeit ebenfalls. du musst beispielsweise erkennen, welche Frist zu welchem Verfahren gehört oder welche Schritte bei einem Vorgang als Nächstes erforderlich sind.

Versuche deshalb, Aufgaben systematisch zu lösen und nicht vorschnell zu antworten.

Sorgfalt ist eine der wichtigsten Anforderungen an Rechtsanwaltsfachangestellte. Ein falsch eingetragener Gerichtstermin oder eine übersehene Frist kann schwerwiegende Folgen haben.

In einem Einstellungstest sind deshalb Aufgaben denkbar, bei denen du:

musst.

Arbeite möglichst genau und kontrolliere Ergebnisse, wenn noch Zeit bleibt. Eine hohe Bearbeitungsgeschwindigkeit bringt wenig, wenn dadurch viele Fehler entstehen.

Gerade beim Fristenmanagement ist Zuverlässigkeit wichtiger als hektisches Arbeiten.

Organisation gehört zum Kern des Berufs. Mandantentermine, Gerichtstermine, Fristen und Wiedervorlagen müssen zuverlässig koordiniert werden.

In einem Auswahlverfahren kann deshalb geprüft werden, wie du mehrere Termine oder Aufgaben miteinander organisierst. Denkbar sind beispielsweise Kalender- oder Priorisierungsaufgaben.

Du musst dabei verschiedene Bedingungen gleichzeitig beachten. Eine dringende gerichtliche Frist hat beispielsweise eine andere Bedeutung als eine verschiebbare interne Aufgabe.

Auch sogenannte Postkorbaufgaben können grundsätzlich eingesetzt werden. Dabei entscheidest du, in welcher Reihenfolge mehrere Vorgänge bearbeitet werden sollten.

Von Ausbildungsbewerbern wird normalerweise noch kein juristisches Fachwissen erwartet. Interesse an rechtlichen Themen ist aber wichtig.

Ein Arbeitgeber kann beispielsweise prüfen, ob du einfache Begriffe verstehst oder grundlegende Informationen aus einem rechtlichen Text ableiten kannst. Detaillierte Kenntnisse im Zivilprozess- oder Kostenrecht lernst du erst während der Ausbildung.

Für das Vorstellungsgespräch solltest du zumindest wissen, welche Aufgaben Rechtsanwälte übernehmen und warum Fristen, Akten und gerichtliche Korrespondenz in einer Kanzlei wichtig sind.

Informiere dich außerdem über die Rechtsgebiete deines Ausbildungsbetriebs.

Moderne Kanzleien arbeiten zunehmend papierarm oder vollständig digital. Elektronische Akten und spezialisierte Kanzleisoftware gehören vielerorts zum Alltag.

Auch der elektronische Rechtsverkehr ist fester Bestandteil der Ausbildung. Schriftsätze und andere Dokumente werden heute häufig elektronisch mit Gerichten ausgetauscht.

Ein Einstellungstest kann deshalb grundlegende digitale Fähigkeiten berücksichtigen. Professionelle Kenntnisse einer bestimmten Kanzleisoftware werden vor Ausbildungsbeginn normalerweise nicht vorausgesetzt.

Du solltest aber sicher mit Computer, E-Mail, Textverarbeitung und digitalen Dateien umgehen können und bereit sein, neue Programme zu erlernen.

Rechtsanwaltsfachangestellte sind häufig die ersten Ansprechpartner einer Kanzlei. du telefonierst mit Mandanten, vereinbarst Termine und beantwortest organisatorische Fragen.

Im Auswahlverfahren kann deshalb besonders darauf geachtet werden, wie freundlich und professionell du kommunizierst.

Dabei musst du auch mit Menschen umgehen können, die angespannt oder verärgert sind. Mandanten wenden sich schließlich häufig wegen Konflikten oder persönlichen Problemen an eine Kanzlei.

Wichtig ist, ruhig und höflich zu bleiben. Rechtliche Beratung darfst du als Auszubildende/r jedoch nicht eigenständig übernehmen. Bei fachlichen Fragen musst du deshalb erkennen, wann ein Rechtsanwalt zuständig ist.

Im Vorstellungsgespräch solltest du erklären können, warum dich gerade die Verbindung aus Recht, Organisation und Mandantenkontakt interessiert. Die Aussage „Ich möchte in einer Kanzlei arbeiten“ ist dafür noch zu allgemein.

Informiere dich vorher über deinen möglichen Ausbildungsbetrieb. Welche Rechtsgebiete bearbeitet die Kanzlei? Wie groß ist das Team? Arbeitet sie vor allem mit Privatpersonen oder Unternehmen?

Ein realistisches Berufsbild ist ebenfalls wichtig. Rechtsanwaltsfachangestellte beschäftigen sich nicht den ganzen Tag mit spannenden Gerichtsverhandlungen. Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz, Gebührenberechnung und organisatorische Aufgaben machen einen großen Teil des Berufs aus.

Bereite außerdem Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Kommunikationsfähigkeit zeigen. Erfahrungen aus Praktikum, Schule, Nebenjob oder ehrenamtlichen Tätigkeiten können dafür gut geeignet sein.

Prüfe zuerst, ob deine Wunschkanzlei überhaupt einen Einstellungstest durchführt. Viele Kanzleien setzen bei Ausbildungsbewerbern vor allem auf Bewerbungsunterlagen und das persönliche Gespräch.

Wenn ein Test angekündigt wurde, solltest du insbesondere folgende Bereiche trainieren:

Besonders wichtig sind gutes Deutsch und sorgfältiges Arbeiten. Übe außerdem Prozentrechnung, Dreisatz und einfache Zinsaufgaben.

Beschäftige dich zusätzlich mit dem Berufsbild und deinem Ausbildungsbetrieb. du solltest erklären können, welche Aufgaben Rechtsanwaltsfachangestellte übernehmen, warum Fristen so wichtig sind und welche Rechtsgebiete deine Wunschkanzlei bearbeitet.