Die Inventur liefert wichtige Informationen über die tatsächlichen Bestände eines Unternehmens. Dabei werden alle Vermögensteile und Schulden nach Art, Menge und Wert erfasst. Nach Abschluss der Inventur werden die gesammelten Daten ausgewertet und bilden die Grundlage für die Erstellung des Inventars.
Das Inventar stellt anschließend übersichtlich dar, welche Vermögenswerte und Schulden ein Unternehmen besitzt. Außerdem kann mithilfe des Inventars das Eigenkapital des Unternehmens ermittelt werden.
Von der Inventur zum Inventar
Nachdem alle Inventurlisten ausgefüllt und von den zuständigen Personen kontrolliert wurden, werden die Ergebnisse zusammengetragen und ausgewertet. Die ermittelten Mengen werden bewertet und mit den vorhandenen Buchbeständen verglichen.
Die Ergebnisse der Inventur werden anschließend im Inventar zusammengefasst. Das Inventar ist eine ausführliche Bestandsliste über das Vermögen und die Schulden eines Unternehmens. Es wird in Staffelform dargestellt, also untereinander aufgelistet.
Für die Erstellung des Inventars werden nicht nur die Ergebnisse der körperlichen Inventur genutzt. Auch die Buchinventur spielt eine wichtige Rolle. Dabei werden beispielsweise Forderungen, Bankguthaben oder Verbindlichkeiten berücksichtigt, die nicht durch Zählen, Messen oder Wiegen erfasst werden können.
Aufbau des Inventars
Das Inventar besteht aus drei wichtigen Bereichen:
1. Vermögen
2. Schulden
3. Reinvermögen bzw. Eigenkapital
Im ersten Teil des Inventars wird das Vermögen des Unternehmens dargestellt. Dabei wird zwischen Anlagevermögen und Umlaufvermögen unterschieden.
Das Anlagevermögen umfasst Vermögenswerte, die dem Unternehmen dauerhaft dienen. Dazu gehören beispielsweise Gebäude, Maschinen oder Fahrzeuge. Diese Vermögenswerte bleiben meist über einen längeren Zeitraum im Unternehmen.
Das Umlaufvermögen umfasst Vermögenswerte, die sich regelmäßig verändern und nur kurzfristig im Unternehmen bleiben. Beispiele hierfür sind Warenbestände, Forderungen oder Bankguthaben.
Das Vermögen wird im Inventar nach steigender Liquidität aufgeführt. Das bedeutet, dass zuerst das weniger liquide Anlagevermögen und anschließend das schneller verfügbare Umlaufvermögen dargestellt wird.
Darstellung der Schulden im Inventar
Im zweiten Teil des Inventars werden die Schulden des Unternehmens aufgeführt. Dabei erfolgt die Darstellung nach der Fristigkeit.
Zuerst werden langfristige Schulden aufgeführt. Dazu gehören beispielsweise Hypotheken oder langfristige Darlehen. Danach folgen mittelfristige Schulden und anschließend kurzfristige Verbindlichkeiten, wie beispielsweise Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.
Die Reihenfolge zeigt, wann die jeweiligen Schulden voraussichtlich zurückgezahlt werden müssen.
Ermittlung des Eigenkapitals
Im dritten Teil des Inventars wird das Reinvermögen dargestellt. Das Reinvermögen entspricht dem Eigenkapital des Unternehmens.
Das Eigenkapital wird berechnet, indem die Schulden vom Vermögen abgezogen werden.
Beispielaufgabe / Prüfungsaufgabe
Welche Aussagen zum Inventar sind richtig?
A. Das Inventar ist eine Liste, in der alle Vermögensteile und Schulden eines Unternehmens stehen.
B. Inventar und Inventur ist das Gleiche.
C. Das Inventar ist eine Bestandsliste über Vermögen und Schulden des Unternehmens in Staffelform.
D. Für das Inventar werden alle Inventurlisten und die Buchbestände aus der Buchinventur des Unternehmens in Vermögen und Schulden eingeteilt.
E. Die Ergebnisse aus der Bestandsaufnahme in der Inventur werden bewertet und im Inventar zusammengefasst.
In welcher Reihenfolge 1 bis 5 stehen die Vermögenswerte im Inventar?
Die Zahl 1 steht für die höchste und die Zahl 5 für die niedrigste Liquidität.
| Vermögenswert | Reihenfolge |
|---|
| Warenvorräte |
| Technische Anlagen und Maschinen |
| Forderungen aus Lieferungen und Leistungen |
| Grundstücke und Bauten |
| Bankguthaben |
Wie stehen Inventar und Inventur in Verbindung miteinander?
A. Das Ergebnis der Inventur wird zur Aufstellung des Inventars benötigt.
B. Das Inventar und die Inventur stehen nicht in Verbindung miteinander.
C. Für das Inventar werden alle Inventurlisten und die Buchbestände aus der Buchinventur des Unternehmens in Vermögen und Schulden eingeteilt.
D. Im Inventar stehen die Bestandskonten und in der Inventur die Erfolgskonten.
E. Die Ergebnisse aus der Bestandsaufnahme in der Inventur werden bewertet und im Inventar zusammengefasst.
In welcher Reihenfolge 1 bis 5 stehen die Schulden im Inventar?
Die Zahl 1 steht für die kurzfristige und die Zahl 5 für langfristige Schulden.
| Schuld | Reihenfolge |
|---|
| Passive Rechnungsabgrenzung |
| Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten |
| Passive latente Steuern |
| Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen |
| Rückstellungen |
Wie lässt sich das Eigenkapital aus dem Inventar ganz leicht berechnen?
A. Indem wir vom Warenumsatz den Wareneinsatz abziehen.
B. Indem wir vom Fremdkapital das Vermögen abziehen.
C. Indem wir vom Anlagevermögen die Schulden abziehen.
D. Indem wir zum Anlagevermögen das Umlaufvermögen dazurechnen.
E. Indem wir von den Schulden das Vermögen abziehen.
