In diesem Abschnitt erfährst du, wie ein Soll-Ist-Kostenvergleich durchgeführt wird und welche Erkenntnisse Unternehmen dadurch gewinnen können. Der Vergleich hilft dabei, Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlich angefallenen Kosten zu erkennen und deren Ursachen zu untersuchen.
Inhalte:
Berechnung der Sollkosten und verrechneten Plangemeinkosten
Bevor der Soll-Ist-Kostenvergleich durchgeführt werden kann, müssen zunächst die notwendigen Werte berechnet werden.
Die verrechneten Plangemeinkosten werden mit folgender Formel berechnet:
Verrechnete Plangemeinkosten = Plankostenverrechnungssatz × Istbeschäftigung
Die Sollkosten werden mit folgender Formel berechnet:
Sollkosten = (Variable Plangemeinkosten × Istbeschäftigung ÷ Planbeschäftigung) + Fixe Plangemeinkosten
Die Sollkosten berücksichtigen somit sowohl die veränderte Beschäftigung als auch die fixen Kosten.
Grafische Darstellung der Kosten
Die Sollkosten und die verrechneten Plangemeinkosten können in einem Koordinatensystem dargestellt werden.
Dabei gilt:
• Auf der x-Achse wird die Beschäftigung in Stunden eingetragen.
• Auf der y-Achse werden die Kosten in Euro dargestellt.
Die verrechneten Plangemeinkosten werden als Gerade durch den Ursprung dargestellt.
Die Sollkosten beginnen dagegen auf der Höhe der fixen Plangemeinkosten. Der Grund dafür ist, dass fixe Kosten auch bei einer Beschäftigung von null Stunden entstehen.
Ermittlung der Istkosten
Neben den Sollkosten und den verrechneten Plangemeinkosten werden für den Vergleich auch die Istkosten benötigt.
Die Istkosten werden berechnet, indem die tatsächlichen Verbrauchsmengen oder Verbrauchszeiten mit den Planpreisen bewertet werden.
Dadurch wird sichtbar, welche Kosten bei der tatsächlichen Beschäftigung tatsächlich entstanden wären.
Beispiel zur Darstellung der Istkosten
In einem Beispiel beträgt die Istbeschäftigung 100 Stunden.
Bei dieser Beschäftigung sind tatsächliche Kosten in Höhe von 17.000 € entstanden.
Dieser Wert wird im Koordinatensystem als Punkt eingetragen:
100 Stunden / 17.000 €
Nun enthält die grafische Darstellung drei wichtige Größen:
• verrechnete Plangemeinkosten
• Sollkosten
• Istkosten
Durchführung des Soll-Ist-Kostenvergleichs
Nachdem alle Werte berechnet und dargestellt wurden, kann der Soll-Ist-Kostenvergleich durchgeführt werden.
Dabei werden die Sollkosten mit den tatsächlichen Istkosten verglichen.
Durch die Gegenüberstellung können Unternehmen erkennen, ob die tatsächlichen Kosten höher oder niedriger als geplant ausgefallen sind.
Bedeutung des Soll-Ist-Kostenvergleichs
Der Soll-Ist-Kostenvergleich ermöglicht eine genauere Kontrolle der Kostenentwicklung.
Abweichungen zwischen Soll- und Istkosten können untersucht werden, um mögliche Ursachen zu finden. Dadurch können Unternehmen frühzeitig erkennen, ob beispielsweise Kosten zu hoch angesetzt wurden oder Einsparpotenziale bestehen.
Zusammenfassung
Der Soll-Ist-Kostenvergleich vergleicht geplante und tatsächlich angefallene Kosten.
Vor dem Vergleich müssen Sollkosten und verrechnete Plangemeinkosten berechnet werden.
Die verrechneten Plangemeinkosten ergeben sich aus Plankostenverrechnungssatz × Istbeschäftigung.
Die Sollkosten berücksichtigen fixe und variable Plangemeinkosten.
Die Istkosten werden anhand tatsächlicher Verbrauchsmengen oder Verbrauchszeiten mit Planpreisen bewertet.
Durch den Vergleich können Unternehmen Kostenabweichungen erkennen und untersuchen.
Beispielaufgaben
Was ist das Ziel eines Soll-Ist-Kostenvergleichs?
A. Der Soll-Ist-Kostenvergleich dient zur Berechnung des Verkaufspreises.
B. Der Soll-Ist-Kostenvergleich vergleicht geplante Kosten mit tatsächlich angefallenen Kosten.
C. Der Soll-Ist-Kostenvergleich ermittelt ausschließlich die fixen Kosten.
D. Der Soll-Ist-Kostenvergleich berechnet nur die Planbeschäftigung.
E. Der Soll-Ist-Kostenvergleich ersetzt die Kostenrechnung vollständig.
Wie werden die verrechneten Plangemeinkosten berechnet?
A. Verrechnete Plangemeinkosten = Sollkosten × Istbeschäftigung
B. Verrechnete Plangemeinkosten = Plankostenverrechnungssatz × Istbeschäftigung
C. Verrechnete Plangemeinkosten = Istkosten × Planbeschäftigung
D. Verrechnete Plangemeinkosten = Fixe Kosten + Variable Kosten
E. Verrechnete Plangemeinkosten = Planbeschäftigung ÷ Istbeschäftigung
Ein Unternehmen hat folgende Werte:
Plankostenverrechnungssatz: 20 € je Stunde
Istbeschäftigung: 500 Stunden
Wie hoch sind die verrechneten Plangemeinkosten?
A. Die verrechneten Plangemeinkosten betragen 5.000 €.
B. Die verrechneten Plangemeinkosten betragen 10.000 €.
C. Die verrechneten Plangemeinkosten betragen 15.000 €.
D. Die verrechneten Plangemeinkosten betragen 20.000 €.
E. Die verrechneten Plangemeinkosten betragen 25.000 €.
Welche Aussage zu den Istkosten ist richtig?
A. Die Istkosten werden ausschließlich aus den fixen Kosten berechnet.
B. Die Istkosten entsprechen immer den Sollkosten.
C. Die Istkosten werden berechnet, indem tatsächliche Verbrauchsmengen oder Verbrauchszeiten mit Planpreisen bewertet werden.
D. Die Istkosten können nur bei einer Planbeschäftigung berechnet werden.
E. Die Istkosten werden durch den Plankostenverrechnungssatz ermittelt.
Ein Unternehmen hat folgende Werte:
Variable Plangemeinkosten: 30.000 €
Planbeschäftigung: 1.500 Stunden
Istbeschäftigung: 500 Stunden
Fixe Plangemeinkosten: 20.000 €
Wie hoch sind die Sollkosten?
A. Die Sollkosten betragen 20.000 €.
B. Die Sollkosten betragen 25.000 €.
C. Die Sollkosten betragen 30.000 €.
D. Die Sollkosten betragen 35.000 €.
E. Die Sollkosten betragen 50.000 €.
